1. Organizatorem konwentu Smokon III nazywanego dalej Konwentem jest Fundacja „Historia Vita” z siedzibą w Krakowie, nr KRS 0000452311, zwana dalej Organizatorem.

2. Konwent odbywa się w dniu 7 maja 2016 w Artetece Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie.

3. Każda osoba przybyła na konwent zobowiązana jest wylegitymować się podczas akredytacji ważnym dowodem tożsamości ze zdjęciem. Osoby poniżej 12. roku życia zapraszamy wyłącznie z rodzicami bądź opiekunami prawnymi.

4. Na terenie Konwentu przebywać można w sobotę 7 maja od godziny 11:30 do godziny 20:15.

5. Identyfikatory wydawane podczas akredytacji są numerowane i nie można ich udostępniać osobom trzecim. Każdy uczestnik Konwentu zobowiązany jest do noszenia identyfikatora w widocznym miejscu. W przypadku zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do akredytacji.

6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody fizyczne, materialne i moralne uczestników Konwentu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność finansową i prawną ponoszą wyłącznie ich sprawcy. Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia ani nie przewidują możliwości jego wykupienia.

7. Na terenie Konwentu obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających w jakiejkolwiek formie. Osoby nietrzeźwe lub znajdujące się pod wpływem ww. środków, a także zachowujące się w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami i zasadami kultury osobistej będą usuwane z terenu Konwentu, a corpus delicti konfiskowane. Palenie tytoniu i e-papierosów jest dozwolone jedynie w wyznaczonej strefie przed budynkiem.

8. Spożywanie posiłków dozwolone jest tylko w kawiarni. Spożywanie napojów dozwolone jest pod warunkiem, że znajdują się one w zamykanych lub zakręcanych pojemnikach.

9. Na terenie Konwentu należy zachować porządek i czystość oraz posprzątać pomieszczenia, w których się przebywało.

10. Naklejanie plakatów, ogłoszeń itp. na terenie Konwentu bez zgody Organizatora jest zabronione.

11. Na teren Konwentu nie wolno wnosić żadnych niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni palnej, białej, pistoletów na kulki i materiałów radioaktywnych. Przepis ten nie dotyczy ochrony oraz osób przygotowujących pokazy i prelekcje przewidziane w programie Konwentu za uprzednią zgodą Organizatora. Na terenie Konwentu obowiązuje zakaz poruszania się z obnażonymi ostrzami.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.

13. Każdy uczestnik Konwentu jest zobowiązany do kulturalnego zachowania, w tym do poszanowania przestrzeni osobistej innych uczestników i podporządkowania się decyzjom Organizatorów (w tym obsługi i ochrony). Od decyzji Organizatorów odwołać się można do Koordynatora, którego postanowienia są ostateczne.

14. Organizatorzy i obsługa zastrzegają sobie prawo do uczestnictwa we wszystkich konkursach i turniejach.

15. Każdy uczestnik Konwentu wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w publikacjach poligraficznych i elektronicznych na potrzeby promocji Konwentu i Organizatora.

16. Każdy uczestnik Konwentu zgadza się na udostępnienie Organizatorowi swoich danych osobowych (imię, nazwisko, miejsce zameldowania). Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów ewidencji na użytek Organizatora i nie są udostępniane osobom trzecim.

17. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu budynku, w którym odbywa się impreza.

18. Podpis na liście akredytacyjnej oznacza akceptację wszystkich punktów niniejszego regulaminu. Nieprzestrzeganie regulaminu może spowodować usunięcie osoby z terenu Konwentu bez zwrotu poniesionych kosztów.

19. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia od odpowiedzialności.

20. Konwent jest przestrzenią przyjazną dla smoków. Pamiętaj, że należy im się nadzwyczajny szacunek.